Inventario y clasificación de archivos en Centro |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Centro según normas archivísticas. |
$5,241.03 - $15,723.09 / proyecto |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Centro |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Centro. |
$8,388.23 - $73,397.00 / proyecto |
Análisis y reducción de volumen documental en Centro |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Centro. |
$4,195.93 - $26,224.56 / proyecto |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Centro |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Centro. |
$62.86 - $261.90 / expediente |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Centro |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Centro. |
$2,614.92 - $10,459.67 / caso |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Centro |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Centro. |
$6,286.22 - $31,431.12 / proyecto |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Centro |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Centro. |
$20,957.64 - $125,745.81 / proyecto |
Inventario físico por metro lineal en Centro |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Centro. |
$157.35 / metro lineal |
Conservación y restauración de documentos en Centro |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Centro. |
$1,255.45 - $8,369.70 / documento |
Consulta y recuperación documental en Centro |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Centro. |
$209.87 - $629.60 / servicio |
Digitalización básica de documentos en Centro |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Centro. |
$1.05 / página |
Implementación de políticas de retención documental en Centro |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Centro. |
$10,464.11 - $47,088.51 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Centro |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Centro. |
$15.72 - $41.91 / caja |
Archivero externo por contrato en Centro |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Centro. |
$12,572.39 / mes |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Centro |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Centro. |
$230.36 - $837.65 / caja |
Capacitación en gestión documental y archivo en Centro |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Centro. |
$3,143.75 - $12,575.00 / sesión |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Centro |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Centro. |
$3,142.22 - $20,948.16 / servicio |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Centro |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Centro. |
$26,225.76 - $125,883.62 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Centro |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Centro. |
$0.94 - $4.19 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Centro |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Centro. |
$4,710.69 - $12,561.83 / proyecto |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Centro |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Centro. |
$15,688.06 - $156,880.62 / proyecto |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Centro |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Centro. |
$3,148.02 - $15,740.09 / mes |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Centro |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Centro. |
$157.23 - $524.09 / plano |
Empastado y encuadernación de expedientes en Centro |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Centro. |
$418.57 - $1,569.62 / servicio |
Indexación automática con validación manual (IA) en Centro |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Centro. |
$3.15 - $10.48 / página |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Centro |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Centro. |
$9,441.37 - $62,942.45 / proyecto |
Indexado y OCR de documentos en Centro |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Centro. |
$0.52 - $1.05 / página |
Indexación de expedientes médicos en Centro |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Centro. |
$41.87 - $157.00 / expediente |
Digitalización en alta resolución en Centro |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Centro. |
$8.37 - $15.70 / página |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Centro |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Centro. |
$209.57 - $838.27 / día |
Traslado y logística de archivo en Centro |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Centro. |
$7,342.03 - $36,710.15 / proyecto |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Centro |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Centro. |
$9,413.14 - $41,836.19 / proyecto |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Centro |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Centro. |
$83.90 - $262.19 / caja |
Implementación de RFID en archivos en Centro |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Centro. |
$15,708.44 - $62,833.77 / proyecto |
Microfilmación de documentos en Centro |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Centro. |
$4,714.37 / rollo |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Centro |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Centro. |
$1,258.31 / visita |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Centro |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Centro. |
$26.20 - $125.77 / registro |
Digitalización y preservación de audio y video en Centro |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Centro. |
$209.16 - $836.65 / hora |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Centro |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Centro. |
$10.46 - $52.32 / documento |
Conversión de microfilm a digital en Centro |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Centro. |
$3,662.51 / rollo |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Centro |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Centro. |
$10.47 / kilo |
Archivado electrónico y backup en la nube en Centro |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Centro. |
$1,571.61 - $8,381.90 / mes |
Clasificación por expediente en Centro |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Centro. |
$52.47 - $157.40 / expediente |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Centro |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Centro. |
$2,615.81 - $41,852.95 / libro |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Centro |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Centro. |
$12,565.83 - $52,357.62 / auditoría |
Resguardo y custodia de archivos legales en Centro |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Centro. |
$157.35 - $524.50 / expediente/mes |
Gestión de almacenamiento en bodega en Centro |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Centro. |
$125.66 - $261.79 / caja/mes |
Preservación de fotografías y negativos en Centro |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Centro. |
$209.57 - $2,095.70 / pieza |
